Informática para asesorías y gestorías: datos de clientes protegidos y un sistema que no se cae en plazos

Nóminas, impuestos, contabilidad, datos bancarios. Tu despacho custodia la información más sensible de decenas o cientos de clientes, y trabaja contra reloj. Montamos un entorno estable, protegido y accesible, para que un fallo informático nunca te cueste un plazo.

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¿Te suena?
Es el último día para presentar los modelos trimestrales y el servidor del despacho no arranca. Hay cuarenta clientes esperando, tres empleados parados y un certificado digital dentro de un equipo que no responde.

El problema

Lo que suele fallar, y casi nunca se ve hasta que es tarde

Un fallo en pleno plazo no tiene excusa

Campañas de la renta, cierres trimestrales y nóminas no se pueden aplazar. Una avería o un ataque en el peor momento se traduce en sanciones para tus clientes y en pérdida de confianza.

Custodias datos que no son tuyos

Nóminas, datos bancarios, declaraciones y expedientes de terceros. Como encargado de tratamiento de tus clientes, respondes de que esa información esté protegida.

Certificados digitales y programas de gestión repartidos por los equipos

Cuando los certificados y el software contable, laboral y fiscal viven en cada ordenador, cualquier equipo perdido o roto es una emergencia.

Equipos de varias personas, accesos sin control

Sin permisos bien definidos, cualquiera ve la información de cualquier cliente, y nadie revisa los accesos de quien ya no trabaja en el despacho.

Cómo lo resolvemos

Una tecnología que no se nota, hasta que la necesitas

Escritorio en la nube con Exocloud

Tus programas de gestión y tus certificados en un entorno centralizado, accesible desde el despacho o desde casa, con cada persona viendo solo lo que le corresponde.

Copias de seguridad verificadas

Backup automático de la contabilidad, las nóminas y la documentación, con pruebas de restauración para saber que se puede recuperar.

Soporte rápido en campañas

Un equipo que conoce tu despacho y responde con prioridad cuando más lo necesitas, sin esperar turno.

Ciberseguridad y control de accesos

Protección de equipos y correo, doble verificación y gestión de altas y bajas, para que la información de tus clientes no se escape por ningún lado.

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Clientes

Una empresa de tu sector donde ya trabajamos

**Asesoría Santarén**Asesoría laboral y fiscal

Opiniones

Lo que dicen nuestros clientes de tu sector

4,9 en reseñas de Google

★★★★★

Gracias a su servicio Exocloud he garantizado la integridad de los datos de mis clientes y además puedo trabajar desde cualquier parte del mundo y desde cualquier terminal.

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Tu obligación como encargado de tratamiento

Las asesorías y gestorías suelen tratar datos personales por cuenta de sus clientes. El artículo 28 del RGPD exige un contrato de encargado de tratamiento y garantías suficientes de seguridad, y el artículo 32 obliga a aplicar medidas técnicas adecuadas al riesgo.

Si un incidente compromete datos de tus clientes, hay que avisar sin dilación al responsable del tratamiento y, cuando proceda, notificar la brecha a la Agencia Española de Protección de Datos en un máximo de 72 horas.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales de asesorías y gestorías

¿Qué medidas de seguridad debe tener una asesoría para proteger los datos de sus clientes?

Copias de seguridad automáticas y probadas, doble verificación en los accesos, equipos protegidos y actualizados, control de quién accede a cada expediente y custodia segura de los certificados digitales. Las medidas deben ser proporcionadas al riesgo, según el artículo 32 del RGPD.

¿Es seguro guardar certificados digitales y programas de gestión en un escritorio virtual?

Sí, bien configurado es más seguro que tenerlos repartidos por los equipos: el acceso está centralizado y controlado, los datos no viven en el portátil y las copias se gestionan en un único lugar.

¿Qué pasa si el sistema falla en plena campaña de la renta?

Con un entorno en la nube y copias verificadas, una avería en un equipo no para el despacho: la persona entra desde otro dispositivo y sigue trabajando. Además, el soporte técnico atiende con prioridad en las fechas críticas.

¿Se pueden instalar los programas de gestión que ya usa mi asesoría?

En general sí. Analizamos las aplicaciones que utiliza tu despacho antes de proponer nada, para que la solución se adapte a ellas y no al revés.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos cómo trabajas y qué te preocupa. Te respondemos con un primer diagnóstico, sin compromiso y sin tecnicismos.

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